Інструкція про порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, які надаються запитувачам інформації

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказом керівника апарату

Центрального районного суду

м. Миколаєва

25.03. 2013 р. № 82

ІНСТРУКЦІЯ
про порядок відшкодування фактичних витрат
на копіювання або друк  документів,
які надаються запитувачам інформації

1.       Ця Інструкція відповідно до статті 21 Закону України «Про доступ до публічної інформації» (далі - Закон) та постанови Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року № 740 «Про затвердження граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію» визначає порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки),які надаються запитувачам інформації Центральним районним судом м. Миколаєва  (далі – суд).

2.        Відповідальна особа, яка готує інформацію на запит, у разі необхідності здійснення копіювання або друку документів за запитом на інформацію обсягом більш як 10 сторінок, упродовж одного робочого дня з дати отримання запиту повідомляє службовою запискою керівника апарату суду  про кількість сторінок, їх формат, наявність в документах інформації з обмеженим доступом, що потребує її відокремлення, приховування тощо, тобто усіх послуг, які підлягають оплаті запитувачем.

3.       Відповідальна особа, яка готує інформацію на запит, за підписом керівника апарату  суду не  пізніше 24 годин з часу отримання даних про обсяг запитуваної інформації, подає управлінню бухгалтерського обліку та звітності ДСА України в Миколаївській області  заявку на виписку рахунку для здійснення оплати витрат запитувачем інформації.

4.       Відділ планово- фінансової діяльності,  бухгалтерського обліку та звітності ТУ ДСА України в Миколаївській області  на підставі отриманої заявки здійснює розрахунок фактичних витрат за складовими (додаток 1), оформляє рахунок за формою (додаток 2) та упродовж одного робочого дня, а у разі продовження строку на надання інформації протягом двох робочих днів, передає його відповідальній особі, яка готує інформацію на запит,  для надання його запитувачу інформації.

5.       Сума відшкодування фактичних витрат має здійснюватися в межах граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року N 740.

6.       Оплата рахунку на відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитами на інформацію, здійснюється через установи банків чи відділення зв’язку за реквізитами, зазначеними в рахунку (додаток 2).

7.       Після надходження коштів на рахунок ТУ ДСА України в Миколаївській області  від запитувача інформації, відділ  бухгалтерського обліку та звітності ДСА України повідомляє службовою запискою керівника апарату суду з зазначенням дати надходження коштів на рахунок ТУ ДСА України в Миколаївській області..

8.       Відповідальна особа, яка готує запит,  упродовж 24 годин з часу отримання інформації про оплату повідомляє про даний факт керівника апарату суду. Не пізніше двох робочих днів з дня отримання повідомлення відповідальна особа, що готує запит,  надає копії документів особі, яка надавала запит на публічну інформацію.

9.        Інформація надається запитувачу у строки визначені законодавством про доступ до публічної інформації.

10.   Відповідь на запит на інформацію обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки) не надається у разі відмови запитувача від оплати витрат, пов’язаних із наданням такої відповіді.                                                                         Відмовою вважається ненадходження протягом 20 днів від дати видачі рахунку (додаток 2) коштів на реєстраційний рахунок ТУ ДСА України в Миколаївській області, про що відділ планово-фінансового та  бухгалтерського обліку та звітності ТУ ДСА України в Миколаївській області повідомляє службовою запискою керівника апарату суду.

Додаток 1

Розміри

фактичних витрат накопіювання або друк документів

Додаток 2

    Надавач послуг:    

    Державна судова адміністрація України     в Миколаївській області    

Реєстраційний рахунок:            № 35227018000573

                                                     ГУДКСУ в Миколаївській області

МФО банку:                                 326018

Код ЄДРПОУ:                             26299835

Призначення платежу; Центральний районний суд м. Миколаєва

Платник:                _______________________________________________________

                                  _____________________________________________________

РАХУНОК №_______

від ____           ________________   20 ____року

Всього до сплати:  ______________________________________________________

______________________________________________________________________

                                                              (сума прописом)

Керівник  ________________                      Головний бухгалтер  ________________

(підпис)                                  (підпис)