flag Судова влада України

Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46

Засади використання автоматизованої системи документообігу суду

 

 

Затверджено

рішенням Зборів суддів Центрального районного суду міста Миколаєва від 14 травня 2020 року № 9

(зі змінами і доповненнями, внесеними рішеннями зборів суддів

від 24.02.2021  № 6

 

 

Засади 

використання автоматизованої системи документообігу суду при здійсненні автоматизованого розподілу судових справ між суддями Центрального районного суду міста Миколаєва

                                                                     Зміст

 

§

1

Предмет регулювання

3

§

2

Визначення термінів

3

§

3

Особливості функціонування автоматизованої системи в суді

3

§

4

Спеціалізація суддів з розгляду конкретних категорій судових справ

4

§

5

Склад постійно діючих колегій

4

§

6

Особливості визначення складу колегії суддів автоматизованою системою

5

§

7

Порядок зменшення навантаження щодо розгляду справ на суддів, які обіймають адміністративні посади

5

§

8

Порядок зменшення навантаження у разі виявлення значної різниці в навантаженні на суддів

6

§

9

Порядок повторного розподілу справ у разі настання обставин, які унеможливлюють участь судді у розгляді судових справ

6

§

10

Особливості реєстрації та розподілу судових справ, які підлягають реєстрації та/або розгляду в неробочий час

7

§

11

Особливості розподілу справ в окремих випадках

7

§

12

Прикінцеві та перехідні положення

8

 

 

 

Засади використання автоматизованої системи документообігу суду при здійсненні автоматизованого розподілу судових справ між суддями Центрального районного суду міста Миколаєва /далі – Засади/ розроблені на виконання п. 1.4.9. Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів України № 30 від 26 листопада 2010 року (в редакції від 15 вересня 2016 року).

 

 

 

1.1. Засади визначають:

 

 

 

2.1. Наведені у Засадах терміни вживаються в такому значенні:

матеріали, що підлягають негайному розгляду - справи:

 

2.1. Інші наведені у Засадах терміни вживаються в значенні, визначеному у пункті 1.2. розділу 1 Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженому рішенням Ради Суддів України № 30 від 26 листопада 2010 року (в редакції від 15 вересня 2016 року).

 

 

 

3.1. У суді використовується комп’ютерна програма "Д-3", розроблена адміністратором автоматизованої системи для загальних судів.

 

3.2. З метою забезпечення своєчасного розподілу судових справ та матеріалів між суддями до реєстраційної картки вносяться відомості у такому обсязі, що дають змогу однозначно ідентифікувати справу серед інших справ.

Внесення змін, видалення реєстраційних даних щодо конкретної судової справи, що були використанні під час її розподілу не допускається, крім виправлення технічних помилок та описок тощо. Зміни та видалення реєстраційних даних фіксуються автоматизованою системою автоматично.

Наявність технічних помилок та описок, що не впливають та не можуть вплинути на результати автоматичного розподілу справ між суддями, не є підставами для відводу, а їх виявлення тягне їх усунення на підставі звернень головуючого судді або інших учасників процесу.

Після розподілу справи та її передачі конкретному судді до картки можуть додатково вноситись інші реєстраційні данні, що є необхідними для забезпечення належної організації роботи зі справою.

 

3.3. Під час підготовки статистичних звітів та іншої оперативної інформації особам, що готують відповідні статистичні документи, дозволяється виправляти первинні данні задля усунення логічних та фактичних помилок, що впливають на достовірність статистичних даних та можливість автоматичної обробки відповідних даних.

 

3.4. Дні, у які не розподіляються щодо конкретного судді судові справи, не враховуються при розрахунку коефіцієнту навантаження судді на момент автоматизованого розподілу судової справи.

 

3.5. Відмова судді від отримання розподіленої в установленому порядку судової справи не допускається.

 

 

 

4.1. У судді запроваджені такі види спеціалізації:

Персональний склад суддів відповідної спеціалізації затверджується окремими рішеннями зборів суддів.

 

4.2. Кримінальне провадження щодо неповнолітніх здійснюють судді кримінальної спеціалізації, які відповідають вимогам, визначеним у частині 6 статті 18 Закону України «Про судоустрій і статус суддів».

 

 

 

5.1. У суді діють постійно діючи колегії суддів:

 

5.2. У разі одночасного перебування всіх суддів цивільної спеціалізації у відрядженнях, відпустках, їх тимчасової непрацездатності та в інших передбачених законом випадках, у яких жоден з таких суддів не може здійснювати правосуддя або брати участь у розгляді судових справ, з метою розгляду справ в порядку ЦПК та КАС, що є матеріалами, що підлягають негайному розгляду у суді організовується колегія з розгляду таких матеріалів (ситуативна колегія), до складу якої входять усі судді, що можуть здійснювати судочинство на момент надходження таких матеріалів (без урахування спеціалізації). На час розподілу таких матеріалів усім суддям, що включаються до ситуативної колегії, визначається необхідна для розгляду цих матеріалів спеціалізація.

 

5.3. У разі необхідності за окремим рішенням зборів суддів у суді можуть створюватись ситуативні колегії в інших випадках.

 

 

 

6.1. Якщо судова справа підлягає розгляду (перегляду) колегією суддів, при автоматизованому розподілі судових справ автоматизованою системою склад колегії суддів визначається автоматизованою системою одночасно.

При цьому:

 

6.2. У разі, якщо внаслідок визначення колегії суддів автоматизованою системою до складу колегії з розгляду конкретної справи включені судді, які не входять до складу постійно діючої кримінальної колегії або судді, які не можуть брати участь у колегії з підстав, визначених у пункті 8.2 § 8 цих Засад, на підставі розпорядження керівника апарату суду автоматизованою системою здійснюється заміна відповідного члена колегії суддів, та новий член колегії визначається в порядку, зазначеному в абзаці 2 пункту 9.3. § 9 цих Засад.

 

 

 

7.1. Навантаження на суддів, які обіймають адміністративні посади у суді, за загальним правилом зменшується:

Таке зменшення застосовується без прийняття з цього приводу окремого рішення зборами суддів.

 

7.2. У разі необхідності зменшення чи збільшення навантаження щодо розгляду справ на суддів, які обіймають адміністративні посади, з цього приводу зборами суддів приймається окреме рішення.

 

 

 

8.1. У разі виявлення значної різниці в навантаженні на конкретного суддю зборами суддів може бути прийняте рішення про відповідне зменшення навантаження з розгляду справ на конкретного суддю або про виключення конкретного судді з розподілу справ з тим, щоб наслідками такого зменшення стало усунення суттєвої різниці у навантаженні.

 

8.2. У разі виявлення значної різниці в навантаженні на конкретного суддю збори суддів окремим рішенням можуть визначити особливості залучення цього судді до складу колегій суддів з тим, щоб наслідками такого зменшення стало усунення суттєвої різниці у навантаженні а також - створення умов для ефективного розгляду справ іншими суддями.

Запроваджені рішенням суддів відповідно до цього пункту особливості не можуть стосуватись розгляду певного судді в розгляді заздалегідь визначених конкретних справ.

 

 

 

9.1. У разі, коли суддя (судді) у передбачених законом випадках не може (не можуть) продовжувати розгляд справи, невирішені судові справи передаються для повторного автоматизованого розподілу за вмотивованим розпорядженням керівника апарату суду, що додається до матеріалів справи.

 

9.2. У разі, коли суддя (судді) внаслідок певних обставин (тимчасова непрацездатність; перебування у нарадчій кімнаті по іншій справі; відрядження; інші обставини, що виникли раптово, не могли бути вчасно передбаченими та не можуть бути усунуті самим суддею) не може вчинити необхідні для розгляду справи процесуальні дії у передбачений законом строк, що матиме наслідком порушення прав сторін або невирішення питання щодо запобіжного заходу, справа на підставі службової записки судді або його помічника за розпорядженням керівника апарату може бути переданою для повторного автоматичного розподілу.

 

9.3. Якщо судова справа розглядається колегіально, у випадку вибуття головуючого судді здійснюється повторний автоматизований розподіл справи в такому порядку:

У випадку вибуття члена колегії повторний автоматизований розподіл справи не здійснюється, автоматизованою системою здійснюється заміна члена колегії суддів, та новий член колегії визначається з застосуванням принципів, визначених в абзаці 2 пункту 6.1. § 6 цих Засад.

 

9.4. За вмотивованим розпорядженням керівника апарату суду (особи, яка виконує його обов'язки) здійснюється повторний автоматизований розподіл судових справ у разі виявлення очевидних помилок в налаштуваннях автоматизованої системи діловодства суду при автоматизованому розподілі справ, що призвели до порушення порядку визначення судді (колегії суддів) для розгляду справи.

 

 

 

10.1. Судді, які мають здійснювати розгляд матеріалів у вихідний (святковий) день, визначаються відповідно до графіку чергувань, що затверджується головою суду.

Графік чергувань передбачає визначення чергового слідчого судді для розгляду матеріалів, що підлягають негайному розгляду, а також - резервного слідчого судді для забезпечення можливості розгляду заяв про відводи черговому слідчому судді.

 

10.2. Розподіл судових справ у суді здійснюється:

 

10.3. Напередодні вихідних та святкових днів матеріали, які підлягають негайному розгляду:

 

10.4. У вихідні та святкові дні реєстрації матеріалів здійснюється у період з 09:00 до 15:00 години.

 

 

 

11.1.  Судові справи, що надійшли із судів апеляційної або касаційної інстанцій після скасування ухвал, які перешкоджають подальшому розгляду судової справи (крім ухвал про закриття, припинення провадження, про повернення обвинувального акту прокурору, справ, у яких наявні обставини, що виключають повторну участь суддів у розгляді справи, в тому числі перегляд справи за нововиявленими обставинами та ін.), а також ухвал, які не перешкоджають подальшому розгляду судової справи, передаються раніше визначеному у судовій справі головуючому судді (складу суду), ухвалу яких скасовано чи у провадженні яких перебувала або перебуває судова справа.

11.2. Раніше визначеному в судовій справі головуючому судді (судді-доповідачу) передаються також:

11.3 Перше клопотання (подання, скарга), подане в межах конкретного кримінального провадження розподіляється між слідчими суддями в автоматичному режимі. Наступні подання, заяви, скарги, що надходять до суду у зв'язку із розглядом цього кримінального провадження передавати на розгляд раніше визначеному слідчому судді. У разі неможливості розгляду клопотання раніше визначеним слідчим суддею у визначеному порядку, такі клопотання передавати іншому слідчому судді, який визначається автоматично. В подальшому, у разі відсутності раніше визначеного слідчого судді (відпустка, лікарняний, звільнення та інші поважні причини), клопотання (подання, скарги) передаються тому з слідчих суддів, хто першим після нього приймав у вказаному кримінальному провадженні будь-яке рішення. (зміни внесені рішенням зборів суддів № 6 від 24.02.2021 року)

 

 

 

12.1. Ці Засади набирають чинності з наступного дня після їх затвердження зборами суддів Центрального районного суду міста Миколаєва.

 

12.2. Рішення зборів суддів щодо регулювання відносин, пов’язаних із функціонуванням автоматизованої системи документообігу суду та редакції Засад використання автоматизованої системи документообігу суду, що діяли до набрання чинності цих засад, втрачають свою силу за моменту набрання чинності цими Засадами.

 

12.3. Рішення зборів суддів з питань, пов`язаних із функціонуванням автоматизованої системи документообігу суду, прийняті після набрання чинності цих Засад, включаються до засад.

Застосування рішень зборів суддів, що не мають наслідком внесення змін до цих Засад, під час реєстрації та розподілу судових справ та матеріалів забороняється.